نقدی بر چابکی و چالاکی تیم معماری
تیم چابک معماری از دل سازمانهایی بیرون می آیند که با توجه به قدمتشان، خود را با شرایط گوناگون روز تطبیق داده و درعین حال، روح کارآفرینی و قابلیت نوآوری ممتازشان را حفظ کرده باشند.
ما به این گروه ها تیمهای بالغ میگوییم. آنها در تلاش هستند تا میان نوآوری (که نیازمند حضور مبتکرانی خلاق در سازمان است) و دیسیپلین (که مستلزم کنترل شدید استانداردهای داخلی است) تعادل برقرار کنند.
بارزهای این تیمها را در حوزه معماری با هم مروری میکنیم:
کوچک سازی سازمان
بر اساس اطلاعات آماری، بیشتر شرکتهای معماری کوچک هستند و کمتر از 10 نفر کارمند دارند که این میتواند برای پیشبرد اهداف چالاکی کاربردی تر باشد.
تصمیمات سریعتر گرفته می شوند، تغییرات آسانتر می شوند و کارمندان بهتر می توانند برای مشارکت در کارها و بین فعالیتهای مختلف جابجا شوند.
اثر بخشی تیمی
کارهای معماری ذاتا مشارکت در یک کار تیمی است که برای تحقق اهداف خود نیاز به تلاشهای صمیمانه هر عضو دارد.
از این طریق، معماران جوان وارد بخشی از فرایند تصمیم گیری می شوند.
آنها با مشتریان، پیمانکاران و مدیران ساخت و ساز در تماس هستند، از سایت ها و پروژه ها بازدید می کنند و همه چیز را از مراحل اولیه شاهد هستند.
این درگیری در انواع کارها باعث افزایش عزت نفس آنها می شود و احساس تعلق کاری در آن ها بیشتر میشود.
ضمن آشنایی با پروسه های کاری، پروژه را سریعتر و آنها را با عناوین شغلی بیشتری آشنا می سازند.
همچنین تواناییها و پتانسیلهای کاری افراد با انجام کارهای متنوع بهتر سنجیده می شود.
کار مورد علاقه یا کاری که در آن بهتر هستند را پیدا کرده و می توانند مسیر بهتری را طی نمایند.
تنوع کار
یک تیم چابک معماری و کوچک به کارمندان خود وظایف مختلفی را واگذار میکند، می توان روی کانسپت یک پروژه کار کرد.
سپس روی نقشه یا برای پرزنتیشن و حتی در مذاکره با مشتری مسئولیتهایی را به عهده گرفت.
در واقع در شرکتهای چابک معماری کار هر روز را بر حسب نیاز تغییر داده و این کار میتواند از تکرارهای روزانه در شرکتهای بزرگ جالبتر باشد.
کسب تجربه
در تیم چابک معماری، معماران جوان از اهداف بلند مدت و کوتاه مدت شرکت و پروژه ها آگاهی کامل دارند.
آنها در تماس مستقیم با مدیریت و کارفرمایان حتی گاهی بصورت حضوری قرار می گیرند و از نظارت مستقیم سرپرستها یا همکاران حرفه ای تر دیگر خود بهره می گیرند.
این موضوع می تواند برای معماران جوان که به دنبال کسب تجربه هستند بسیار مفید باشد.
الفت با همکاران
در تیم چابک معماری، که سازمانی کوچک و چالاک دارد ، کارمندان بهتر با یکدیگر آشنا میشوند و نزدیکی و صمیمیت بین آنها بیشتر می شود.
حتی با کارفرمایان خود ممکن است تعاملات چهره به چهره بیشتری برقرار کنند.
این موارد تأثیر مثبتی بر محیط کار دارد. حس همکاری و احساس مسئولیت را تقویت می کند.
همچنین باعث می شود کارمندان احساس نکنند که به دلیل حجم کار از نظر اجتماعی مجزا شده یا از اجتماع و تعاملات انسانی که نیاز واقعی معماران است به دور افتاده اند.
بروز خلاقیت
طراحان در تیم چابک معماری شانس بیشتری برای ابراز ایده های خلاقانه خود دارند.
نسبت به دفاتر بزرگتر که دارای سلسله مراتب سازمانی بوده و سرپرستهای آتلیه، طراحی اصلی را به عهده دارند.
در شرکتهای بزرگ هر کارمند وظیفه معین و محدودی را دارد.
در دفاتر کوچکتر بستر مناسبتری برای بروز آنچه در ذهن دارند برایشان مهیا می شود.
آنها می توانند بدون ترس از اشتباه کردن، خلاق باشند و راه حلهای خود را برای مشکلات مختلف ارائه دهند.
حتی در مواقع نیاز مستقل و بدون ترس به تنهایی روی پروژه ها کار کنند.
انتخاب طراح
تیم چابک معماری معمولاً قادر به انتخاب کارفرمایان خود هستند.
بر خلاف شرکتهای بزرگ که تیم بازاریابی برای کل شرکت تصمیم می گیرد.
در تیم چابک و کوچک کل تیم ، از جمله طراحان ، تصمیمات مشابهی را می گیرند.
جوانب گرفتن پروژه از دید همه افراد طراح، مجری و … بررسی می شود.
اعتبار شغلی
در تیم چابک معماری، طراحان جوان می توانند بخشهای بزرگتری از پروژه ها همچنین اعتبار بیشتری را بدست آورند.
این پروژه ها یک سبد ارزشمند را تشکیل میدهند که میتواند برای مشاغل آزاد و سایر فرصتهای آینده مورد استفاده قرار گیرند.
بنا بر این رشد شغلی در صورت دارا بودن توانایی در این موارد با سرعت بیشتری صورت میگیرد.
انعطاف پذیری ساعت کاری
در تیم چابک معماری ساعات کار با توجه به نیاز می تواند انعطاف پذیرتر باشد.
تماس مستقیم بین همه اعضا این امر را تسهیل می کند.
فرد می تواند وظایف تعیین شده خود یا ساعات کاری لازم را روزانه به اتمام برساند و آزادی عمل بیشتری را تجربه کند.
در واقع از محاسبه ساعتها و خشکی فضای کاری بزرگ خبری نیست و تمرکز بیشتر بر کار تیمی و انجام کار با کیفیت گذاشته میشود.
حفظ سبک زندگی
کارمندان تیم چابک و کوچک به واسطه ساعات کار قابل انعطاف ، زندگی اجتماعی بهتری را تجربه می کنند.
آنها می توانند مدت زمان بیشتری را با خانواده بگذرانند و با دوستانشان ملاقات کنند.
بالتبع تعاملات اجتماعی شناخت یک معمار را از سلائق اجتماع خود افزایش داده و کارآیی او افزایش میدهد.
همچنین تنوع کارها ، که گاه شامل برخورد با افراد مختلف می شود ، محیط کاری جالب تری را فراهم می کند و احتمال افسردگی ناشی از کسالت را کاهش می دهد.
